Templates, Forms & Guidance

Below is a collection of proformas, flow charts, hyperlinks and other relevant information gathered in one place for ease of access. From time to time, this collection will be updated to reflect current process or to ensure that the correct nomenclature is used. If this happens then the date of the change will be included alongside the link. It is always your responsibility to ensure that the correct version of this information is used.


Academic Portfolio/Collaborative Provision Committee     Document Number

Academic Portfolio Committee Terms of Reference                                                    N/A

Collaborative Provision Committee Terms of Reference                                              N/A

Business Case Approval Form New Courses‌                                                                              QEU0083

Course Closure, Zero Recruitment, Course Full form                                             QEU0037

Course Title Change form                                                                                     QEU0043

Validation, Modification & Periodic Review                       Document Number

Academic Regulations    (including Awards Frameworks)                                             N/A

Assessment Framework                                                                                             N/A

Centre for Professional and Educational Development (CPED) website                          N/A

Centre for Professional and Educational (CPED) Bended Learning Service Guide            N/A

Course Specification Guidelines                                                                              QEU0073

Course Specification Template                                                                                QEU0072

Flexible and distributed learning guidance notes                                                      QEU0061

Learning and Teaching Policies                                                                                   N/A

Library Services Quick Guide to Compiling Module Resource Lists                                 N/A

Library Services Quick Guide to Embedding Information Literacy in Your Modules         N/A

Modification Statement of Compliance                                                                    QEU0094

Module Specification Guidelines                                                                              QEU0075

Module Specification Template                                                                               QEU0074

Modifications proposal plan                                                                                    QEU0071

Periodic Review Report forms                                                                                 QEU0098a

Short Course Template‌                                                                                                                        QEU0097

Validation Questionnaire                                                                                        QEU0082

Monitoring & Evaluation                                                            Document Number

Course Committee standard Terms of Reference                                                    QEU0030

External Adviser Form                                                                                          QEU0013

Faculty Annual Monitoring Statement (FAMS) proforma                                         QEU0022

Course Dashboard                                                                                                  N/A

Performance Enhancement Meeting Agenda                                                         QEU0033

Quality_Enhancement_Strategy (2010)                                                                          N/A

Collaborative provision                                                             Document Number

British Council                                                                                                          N/A

British Council - Education Intelligence                                                                      N/A

Partnership Annual Monitoring Statement                                                              QEU0019

Collaborative Business Schedule                                                                             QEU0057

Collaborative Contracts - definitions                                                                        QEU0040

Collaborative Course Approval Notification                                                               QEU0016

Collaborative Course Log Cover Sheet                                                                     QEU0086

Collaborative Partner Site Visit Report Template                                                      QEU0087

Collaborative Partner Termination Template                                                            QEU0011

Collaborative Risk Assessment Score Card 

Collaborative Validation Resource Statement Template                                            QEU0041

Council of Validating Universities (CVU) Handbook                                                      N/A

Course Level Agreement (CLA) template                                                                 QEU0008

Critical Appraisal Template                                                                                      QEU0018

Institutional Approval Form (IAF)                                                                            QEU0001


Institutional Memorandum of Agreement (IMoA) template                                       QEU0007

Memorandum of Understanding template                                                                QEU0006

Off-Campus Provision Visit Report                                                                            QEU0005

Online Mark Entry Training Manual for Academic Staff                                                 N/A

Quality Monitoring Group template (and Terms of Reference)                                    QEU0017

Register of Collaborative Provision                                                                               N/A

Short Course Agreement template                                                                           QEU0009

Staff Development for Partners                                                                                   N/A

Staff Evision Home Page                                                                                             N/A










































































*Should you require help putting collaborative partner contracts into place, please contact the Quality Enhancement Unit.

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